MATRIZ DOFA

Planificación y Proyectos

La planificación es algo esencial en el trabajo de un educador de la Mención Diseño y Gestión de Proyectos Educativos y de Gestión Saocial, debido a que le permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con la que conseguir objetivos, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados.

Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos así como la forma en la que vamos a conseguirlos. La Planificación es una herramienta de acción para decidir qué vamos hacer y porqué, supone crear un plan. Crear un plan tiene muchos beneficios pero sobre todo clarifica muchas dudas acerca del trabajo a realizar:

·         Define necesidad de recursos para conseguir objetivos

·         Clarifica las actividades y las dudas respecto a objetivos buscados.

·         Cuantifica los niveles de desempeño para tener éxito

·         Establece prioridades

·         Clarifica debilidades y fortalezas para conseguir objetivos.

La Lógica de la Planificación señala lo siguiente:

· La Política, es el espacio de los Lineamientos Estratégicos, de las grandes orientaciones, de las intenciones de largo plazo.

· El Plan es el instrumento que le da viabilidad técnica a la política y se manifiesta a través de un documento sistemático y analítico, que vincula operaciones con objetivos y éstos, con la asignación de los recursos necesarios para su consecución.

· Los Programas  son un conjunto coordinado y ordenado de proyectos orientados hacia un mismo fin. Remite habitualmente al mediano plazo

·  Los Proyectos son las unidades más operativas  dentro del proceso de planificación y están orientados a la producción de bienes, servicios o actos regulatorios. Remite habitualmente a un corto Plazo

Un Proyecto tiene un Ciclo de Vida, el cual puede dividirse en Cuatro sectores: 

* Identificación

* Planificación

* Ejecución 

* Seguimiento y Evaluación

   Para elaborar un Proyecto es necesario aplicar algunas Técnicas que faciliten la obtención objetiva de algunos resultados. 

Algunas Técnicas que desarrollaremos son:

1. Matriz de Priorización.
2. Árbol de Problemas.
3. Análisis de Involucrados.
4. Árbol de Objetivos.
5. Análisis de Alternativas
6. Matriz de Marco Lógico.

EXPLOREMOS EL DIAGRAMA DE GANTT

       La Ejecución y el control de un Proyecto se facilita cuando se emplean gráficas que permiten identificar la secuencia y precedencia de las actividades a desarrollar. El Diagrama de Gantt es una herramienta ideada por Henry L. Gantt, en el campo de la Administración Industrial, quien las utilizó como instrumento de control del material de producción bélica. En la actualidad el Diagrama de Gantt consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan en las Filas, las diferentes actividades que componen un Programa o un Proyecto y en las Columnas, el tiempo durante el cual se desarrollarán esas actividades. Para la elaboración del Diagrama de Gantt se elabora una barra horizontal frente a cada actividad, representa el período de duración de la misma. La longitud de la barra indica las unidades de tiempo, señalando la fecha de inicio y la fecha de finalización de la actividad. 

    

Para la construcción del Diagrama de Gantt se deben realizar los siguientes pasos:

*    Listado y ordenamiento de actividades: El primer paso consiste en establecer la lista de actividades ordenadas según han de ser ejecutadas.

*    Estimación del tiempo de duración de cada actividad: Deberá estimarse el período que lleva cada actividad para su realización. Como la ejecución de las actividades incluye dos variables estrechamente ligadas: tiempo y recursos, se debe tener presente la real disponibilidad de recursos humanos, materiales, financieros, etc. y la posibilidad de desarrollar la actividad en el tiempo previsto; por lo que se estaría construyendo un calendario operativo.

        En este tercer paso la tarea principal es la construcción del gráfico teniendo presente el calendario operativo, construyendo barras horizontales cuya longitud representa la duración en el tiempo de cada actividad indicada.

        La mínima unidad de tiempo en este Gráfico es la semana.

Tiempo Actividades

Mes

Mes

Mes

Mes

Mes

Mes

Semanas

Semanas

Semanas

Semanas

Semanas

Semanas

     Generalmente se acostumbra a hablar de los porcentajes de ejecución de cada una de las actividades, si se cumplen en el tiempo establecido se dice que se ha alcanzado un 100% en cada Actividad. Esta herramienta de Planificación permite hacer el monitoreo y seguimiento a las actividades que forman parte del Proyecto, debemos recordar que cada actividad ofrecida es un compromiso que se debe cumplir con calidad en el tiempo previsto.

Les Saluda

Damely 

¿Por qué sabiendo que podemos no hacemos lo que queremos?

La mayoría de las personas viven al ritmo que le imponen sus

creencias y experiencias (EGO) y dejan de lado a su verdadero

yo, que es la única manera de vivir el aquí y ahora. Desde

las cosas más simples (el deseo de ir a la playa, de tomarse

un día para pasear, de asistir a un evento o a un taller),

hasta decisiones más importante para su vida cotidiana

familiar o profesional.

¡Cuál es el proceso? Nos viene un

pensamiento a la cabeza ("quiero hacer esto"), paralelamente

acompañado de una emoción en el pecho (contacto directo con

nuestro verdadero yo y la fuente creadora), surgiéndonos una

sonrisa espontánea (reacción física). En ese momento

decidimos hacer los que nos dice la intuición, minutos más

tarde, escuchamos al EGO que nos dice: "¡EPA ! ¿Cómo piensas

hacer eso? Tú no tienes dinero, o no tienes tiempo, o eso no

es para ti, o no es el momento, etc.

De igual manera insistimos en hacer  lo que queremos hacer,

lo que nos provocó desde el corazón. El EGO se acalla por un

rato y regresa. " Uhmmm, pero insistes? Y que pretendes

hacer, creo

que te equivocas, déjalo para otro momento" , repitiéndose

el proceso varias veces hasta que: nos entra miedo,

inseguridad y desechamos ese deseo , esa intuición y nos

olvidamos de ella. ¡¡¡¡ BRAVO !!!! , el EGO venció de nuevo.

y dejamos de hacer aquello que nos dijo nuestro verdadero yo

(la intuición). Y así vamos por la vida, dejando de vivir,

porque no podemos, por lo que otros puedan decir, por lo

que nos puedan reclamar, olvidándonos que somos seres con

una experiencia terrenal que debemos vivir (no tenemos que

buscar ser espirituales, ya que somos seres espirituales,

tenemos que aprender a tener una experiencia terrenal ligada

a nuestro ser natural, que es el espíritu)

De esta manera, el EGO nos crea mentalmente miedos

absolutamente irreales debido a su visión limitada por la

experiencia y la creencia, donde sólo ve  blancos y negros,

donde en realidad hay muchos grises. Te invito, a que la

próxima vez que sienta la voz de la intuición, la escuches y

hagas lo que sientas, te sorprenderá la experiencia, donde

descubrirás que los miedos creados por tu EGO, no existen,

donde las cosas que te sucedan te darán felicidad y te

sentirás absolutamente vivo(a). Las personas oran, piden a

los ángeles, a su maestro ascendido, a los santos, al

universo y cuando estos le responden con la voz de la

intuición, permiten que el EGO con las emociones

saboteadoras, les frustren el mensaje, dejando de lograr

aquello que han deseado, por lo qué , me pregunto: ¿ para

qué tanto pedir, si no vas a hacer nada para obtener?

No pierdas más tu tiempo y sigue viviendo al ritmo del ego.

H. G. CIBELE

MARIO BENEDETTI

Benedetti fue un escritor y poeta uruguayo integrante de la Generación del '45. Es autor de libros como La Tregua yGracias por el fuego, entre otros. Corazón coraza,Currículum, Defensa de la alegría, El Sur también existe,Hagamos un trato, Los formales y el frío, No te salves,Táctica y estrategia y Viceversa son algunos de sus poemas más famosos. Su lenguaje sencillo, para que sus obras puedan ser accesibles a todo el mundo, además de combinar con su propia personalidad, tiene defensores y detractores.

HAGAMOS UN TRATO...

Compañera 
usted sabe 
puede contar 
conmigo 
no hasta dos 
o hasta diez 
sino contar 
conmigo 

si alguna vez 
advierte 
que la miro a los ojos 
y una veta de amor 
reconoce en los míos 
no alerte sus fusiles 
ni piense qué delirio 
a pesar de la veta 
o tal vez porque existe 
usted puede contar 
conmigo 

si otras veces 
me encuentra 
huraño sin motivo 
no piense qué flojera 
igual puede contar 
conmigo 

pero hagamos un trato 
yo quisiera contar 
con usted 

es tan lindo 
saber que usted existe 
uno se siente vivo 
y cuando digo esto 
quiero decir contar 
aunque sea hasta dos 
aunque sea hasta cinco 
no ya para que acuda 
presurosa en mi auxilio 
sino para saber 
a ciencia cierta 
que usted sabe que puede 
contar conmigo.